LEGAL NOTICE

隐私保护声明


      我们,安信百汇联盟(包括北京安信方达知识产权代理有限公司以及北京本慧统道律师事务所),重视个人信息及稳私(以下统称“个人信息”)的安全和保护,遵守相关法律法规,并尽最大努力提供相应保护。

 

      本声明将帮助您了解我们的隐私保护政策,包括在现行法律法规、部门规章、行业协会规定等要求下的收集、保存、使用、处理、保护等。我们会在网站上、主要邮件往来中为您展示本政策或便捷阅读获取本政策的链接或方式,同时保留随时更改的权利并注明更新日期来提醒您注意本声明已经进行了修订。本声明尽量以简洁清楚的方式体现我们的隐私保护政策,未尽之处应结合我们的法律声明、cookies使用政策,以及相关法律法规、行业要求等一同阅读并理解。

 

      请您在使用我们的服务及可能包括的各项具体业务、网站、应用,或向我们提交任何个人信息之前仔细阅读本声明及我们的法律声明、cookies使用政策等相关内容。当您使用我们的服务、网站、应用,或向我们提交个人信息时,即视为您已经阅读、理解并同意本政策及其不时更新的版本,同意我们按照本政策的约定收集、保存、使用、处理、保护您的个人信息。

 

      您提供的所有个人信息,都属于您同意我们收集用于本隐私政策中所说明的用途的个人信息。除非经特别要求或为实现合同目的、商业合作、求职实习等需要额外提供,请您不要发送其他本隐私政策范围之外的个人信息。

 

      我们处理您的个人信息所遵从的依据法律法规允许组织机构在遵循合法、正当、必要原则的情况下收集和处理个人信息。具体可能基于的情况如下:

契约实现

      为履行我们为您提供的服务及其他双方约定事项及相关业务流程,包括非基于特定具体业务的沟通。例如,当我们为您提供服务,处理您的求职、实习、访问请求时,会向您索要或直接记录您提供的个人信息,如您的身份信息、联系信息及相关证明文件。

 

法律合规

      为履行我们的法律义务,包括遵循适用的法律法规、行政要求、法院判令、公共利益等。

 

正当权益

      在不损害您的权利、自由或利益的前提下,法律允许我们收集和使用您的个人信息来保障业务发展、实现经营目的。例如,确认您的身份,为开发和改进我们服务发送有关服务质量的调查,为介绍业务内容及变化提供我们及行业的资讯,就商务合作进行磋商讨论、发出相关活动通知和/或邀请等。

 

您的同意

      我们在征得您的同意后收集和处理您的个人信息,您有权利随时撤销同意,联系方法请见下文相应段落。您主动提供的个人信息视为您同意我们收集使用该信息。

 

如果您对我们的上述行为有任何疑虑,请与我们联系。

 

我们收集的个人信息的范围

      根据您与我们之间的关系(例如您作为客户、委托人、其他当事方、合作代理机构、媒体,提供劳务劳动,或与我们的业务、经营和运作相关的其他人士,及其代表或指定联系人等),我们收集处理的有关您的信息包括但不限于:

联系信息:例如您的姓名、工作单位、职务、地址、电子邮件地址、个人或公司网站、电话号码、传真号码,与他人或单位的委托、代理、代表关系等;

身份信息:例如政府部门或机构颁发的识别号码,包括身份证明、护照、社会保险信息、职务或专业资格证明,所在单位的组织结构代码、税务识别码等;在特殊情况下,我们可能进一步收集与您个人信息相关的信息,例如为完成尽职调查等我们还将收集您的商业/信用信息、诉讼记录、在招聘过程中我们将收集您的教育背景、过往工作经历等信息;    

财务和帐户信息:例如您在使用我们服务的消费/交易记录、银行账户、支付卡和税务账户的详细信息;

技术信息:例如您访问我们网站和应用时我们所收集到的信息,详见我们的Cookies隐私声明;

偏好及反馈:包括您对我们服务的总体反馈,对案件处理模式的偏好、对营销内容的偏好,以及您对我们出版物的订阅等;

其他信息:在向您提供服务的过程中所产生和/或获悉的信息,如您案件的情况、案情讨论的录音等,或者在您为参与我们活动、拜访我们办公室提供的旅行计划、饮食要求等信息;

从第三方收集的信息:依据适用的法律,我们可能会从第三方(例如您委托或授权的代表、代理、前序代理机构、公司网站、社交媒体)处收集与您相关的个人信息。我们可能会将此类信息与我们已获得的与您相关的信息结合使用,以帮助实现本声明中所述的使用目的。

 

特殊信息

      通常情况下,我们不会收集有关您的以下特殊信息:性别、血型、婚育情况、身体健康状况、宗教信仰、政治见解等。如因特殊且必要的原因,我们会在征得您的同意的情况下收集、使用该信息。

 

未成年人信息保护

      我们重视并致力于保护18周岁以下未成年人的隐私,且无意收集未成年人的个人信息。除非征得合法监护人的同意,未成年人本人/其他人员请不要向我们提供未成年人的个人信息。

征得授权同意的例外

根据相关法律法规规定,以下情形中收集您的个人信息无需征得您的授权同意:

1. 与国家安全、国防安全、公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;

2. 应行政、司法要求,与侦查、起诉、审判和判决执行等有关的;

3. 出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到您本人同意的;

4. 所收集的个人信息是已向社会公众公开的或可从合法公开披露的信息中收集得到的;

5. 法律法规规定的其他情形。

 

我们如何使用您的个人信息

      我们将基于本声明中所述的目的使用您的个人信息,且可能会根据合理需要,在我们内部共享您的个人信息。 

此外,我们可能向以下单位披露您的全部或部分个人信息:

为实现服务目的披露:我们可能会向所提供服务及各项具体业务涉及的政府部门、金融机构和运输公司或邮政机关披露您的个人信息。与此同时,如果该业务涉及其他地区,我们可能会与当地的合作方共享您的个人信息,以便提供完整有效的服务,我们要求合作方在完成合作事项过程中保护您的个人信息的机密性。

出于其他原因披露:如果法律要求或授权披露,或者我们出于善意相信披露是为了遵守对我们适用的法规要求或法律程序的要求、满足保护和保卫我们的权利与财产的需要、满足紧急情况的需要,或满足保护任何人的人身安全的需要,则可能向适当主体做出披露。

依据适用的法律,我们可能会匿名处理您的个人信息,以便该信息不再能够用于识别您。匿名信息不属于个人信息,因此不受本政策制约。我们同样会遵循合法、正当、必要原则使用、披露、共享匿名信息,用于包括但不限于研究、分析、市场推广等目的。

 

我们如何保护您的个人信息

      我们通过制订适宜的安全保护策略,并确保这些策略得到实施,努力保护您交付我们的个人信息安全。为防止未经授权的访问或披露,我们不仅在技术方面实施相应的安全控制策略,也在业务流程、物理环境管理、及权限管理方面进行投入,以保障您的个人信息安全。同时,这些策略和相应的软件、硬件均处于监控和维护当中。

      我们通过适当的安全原则、内部要求限制员工、合作代理机构以及其他第三方对您个人信息的访问。

 

您的个人信息保存期限 

      我们采取合理措施确保我们所收集处理的个人信息相对于其预期用途而言是可靠的,且达到实现本声明所述目的所必需的准确度和完整度。我们将依据相关政策、会计、业务发展要求,将信息保存至满足信息收集目的所需的保存时间,但法律法规等允许保存更长时间的除外。

在符合法律法规、相关要求且不影响本声明所述使用目的的情况下,您可以要求我们删除或匿名化您的个人信息。

 

我们在哪里处理您的个人信息

      为完成您的委托,提供业务服务及其他实现本声明所述的使用目的,您的个人信息可能在我们内部转移、存储和处理。在我们内部转移信息的行为,对于我们以可预期的方式追求自身合法利益、遵守自身法定义务、履行自身合同义务是必要的。

      我们的网站和邮件服务托管于中国大陆阿里巴巴服务器。您由此向我们提供的个人信息将可能直接或间接流经阿里巴巴服务器。

 

链接到第三方网站

      如您通过我们跳转到第三方网站、插件或应用程序,点击此类链接或启用这些连接可能允许第三方收集或分享关于您的个人信息。如果您访问任何第三方网站的链接,请注意了解这些平台各自的隐私保护声明或政策,我们不对其政策承担任何责任或义务。

      我们的合作方应当遵守相关的隐私政策

      我们的合作方是指在全球范围内与我们合作,为我们的客户提供当地知识产权咨询及服务的机构/组织。我们要求所有合作方提供充分保证,实施适当的技术和组织措施,仅在我们所代表的客户明确委托的特定目的下收集和处理我们以及我们客户的个人信息,并承诺对信息保密。其所承担的义务和付出的努力,应不逊于其在当地所遵守的法律和其自身对其机密数据管理所要求的水平。

 

您的权利

访问:您可以查询更正我们收集、保存、使用的您的个人信息,改变您接收行业进展、营销内容的偏好等。

请确保我们记录的关于您的信息是准确和现行有效的,这能够帮助我们为您正常提供服务。如果您提供给我们的信息在您与我们的关系存续期间发生了变化,请立即告知我们。如因您未及时告知相关信息变化,而致使我们无法联系到您和/或致使我们无法履行本声明所述的目的,我们将不承担任何责任。

反对:您可以书面反对我们对您的个人信息的部分或全部的收集、保存、或使用,比如,反对我们收集您的某项信息,反对我们将您列入出版物订阅名单等。但如果在某些情况下我们可以证明存在令人信服的合法理由来继续使用处理您的个人信息,我们将没有义务遵照您的请求行事。

擦除:在符合法律法规、相关要求且不影响本声明所述使用目的的情况下,您可以书面向我们请求擦除您的个人信息。

限制:在您对信息的准确性提出质疑的情况下,可以书面请求我们限制性地使用处理您的个人信息。

数据的可移植性:在符合法律法规、相关要求且不影响本声明所述使用目的的情况下,您可以书面要求我们将您的个人信息从我们的系统移动、复制或传输给您或者由您选择的第三方(如果技术上可行),而不影响其可用性。

同意:您使用我们的服务、网站、应用,或向我们提交个人信息,视为您同意我们收集使用处理您的个人信息。您可以通过书面方式要求撤回您主动作出的同意。您可以通过我们网站或出版物中提供的方式订阅/取消订阅。但此类撤回、退订等行为不影响之前收集使用处理的合法性。

      我们将在法律要求的时间范围内,及时回应您提出的行使权利的任何请求。在处理请求前,我们可能会采取适当措施来验证您的身份。对付涉及复杂操作的情况,在法律允许的前提下,我们可能会收取一定费用,以便于处理您的请求。

 

联系我们

如果您有任何本声明未涵盖的疑问、请求等,请发送电子邮件至info@afdip.com

本隐私保护声明最后更新时间为2018年6月20日

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